Klastoo

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Klastoo

Le logiciel de gestion électronique de l'information et des documents. A la fois performant et facile à utiliser, il s'adresse à tous les types de structures.

Pourquoi Klastoo ?

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Mails, fax, courriers, notes, colis, post-it, sms, notices, ... autant de supports d'entrées sorties d'informations écrites, informations qui, malheureusement, sont trop souvent perdues, alors qu'elles peuvent, par leur existence, aider l'entreprise, voire parfois lui nuire.

Toute cette information non maîtrisée représente donc une perte de connaissances entraînant pertes de temps, pertes d'efficacité, risques juridiques, risques commerciaux, litiges...

Dans une société qui évolue très vite,

  • où chaque acteur tente de plus en plus de limiter ses responsabilités,
  • où les moyens de communication modernes ont multiplié les écrits, accéléré le processus par la diminution des délais d'acheminement et la spontanéité des réponses,
  • où les pouvoirs publics encouragent la dématérialisation,

il devient vital pour l'entreprise de bénéficier des performances d'outils capables de permettre, non seulement de capturer rapidement et facilement l'information, mais également de la classer, de l'enrichir, de la retrouver, de la ventiler et de l'exploiter.

Ces outils doivent s'adapter à la structure hiérarchique de l'entreprise, à son plan de classement et d'archivage s'il existe et à l'organisation de ses flux d'informations. Ils doivent également permettre à chaque individu, ou groupe d'individus concernés, d'être informé de l'entrée et de la sortie d'une information, lui permettre en fonction de ses droits, d'y accéder, d'y apporter une réponse ou un commentaire et de l'exploiter.

Enfin, ces outils permettront d'analyser statistiquement et de manière croisée, les volumes, les délais, les charges de gestion, par individu  ou groupe d'individus, par type de support, nature d'information, afin d'en déduire les stratégies adéquates.

Avec de tels outils, l'information reste vivante, active et non lettre morte.

KlastooLes fonctions principales assurées par ces outils sont les suivantes :

  • marquage des documents pour identification,
  • numérisation avec fonction OCR,
  • enregistrement, enrichissement, indexation, classement,
  • distribution hiérarchique avec alerte,
  • fusion avec outils de bureautique et possibilité de mailings,
  • mise en relation des documents liés par nature,
  • recherches et statistiques croisées,
  • liaisons interfacées avec les modules spécifiques, utilisant ou générant des documents.

 

Klastoo est un seul et même progiciel rassemblant ces fonctionnalités de manière intégré

 Klastoo est utilisé par de grandes entreprises, de nombreuses collectivités et des administrations.

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