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Recherche et suivi des documents

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Recherche de documents

Par période, par type (sans réponse, avec réponse…), par expéditeur, destinataire, par objet, et par mots-clés (indexation).
Le moteur de recherche Klastoo vous permet selon de multiples paramètres de cibler précisément le résultat que vous attendez.
De plus, le résultat de la recherche est affiché sous forme d’un tableau récapitulatif avec une possibilité de tri ajusté sur la colonne souhaitée.

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Consultation de dossiers

Cette interface permet de retrouver un ensemble de documents entrants et sortants regroupés sous un même thème.

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Statistiques

Grâce aux statistiques, vous pouvez suivre l’évolution des documents à travers les services, par des critères comme la volumétrie, les délais de réponses et les types de documents par services… Statistiques qui peuvent permettre en autre d’évaluer les besoins en personnel, de mesurer l’efficacité des services et d’adapter au mieux le fonctionnement global de la structure.


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Tableau de bord

Il vous permet par le biais de compteurs, de visualiser en un clin d’oeil vos documents ‘non lus’, ‘reçus’, ‘sans réponse’, et ‘sans réponse avec délais dépassés’. Vous pouvez également suivre l’évolution des documents que vous avez émis et qui attendent une réponse.

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